E-Mail-Aktionen

Haben Sie eine E-Mail ausgewählt und befinden sich in der Detailansicht einer Nachricht, stehen Ihnen für diese Mail mehrere Aktionen zur Verfügung:

• Flagge: markieren
  - ist diese Email als gelesen markiert, kann sie hier als ungelesen markiert werden oder umgekehrt.
• Ordner: Verschieben
  - hier kann eine E-Mail in einen anderen Ordner verschoben werden. Der Quellordner wird ausgegraut angezeigt. Tippen Sie einfach auf einen Zielordner und die Nachricht wird verschoben.
• Papierkorb: Löschen
  - Die Nachricht wird in den Papierkorb verschoben. Befindet sich die E-Mail schon im Papierkorb, wird sie gelöscht.
• Pfeil: Antworten, Portalanfragen, Weiterleiten
  - Antworten: Der Dialog zum Schreiben einer neuen E-Mail öffnet sich. Der Absender wird automatisch als Empfänger eingetragen, der Betreff übernommen und die ursprüngliche Nachricht zitiert. War die Nachricht mit einem Objekt verknüpft, wird auch dies übernommen.
  
  - Allen Antworten: Hatte die E-Mail mehrere Empfänger, so steht auch diese Option zur Verfügung. Dabei werden alle Empfänger automatisch in die neue Email übernommen.
  
  - Weiterleiten: Es wird nur der Inhalt und der Betreff in eine neue E-Mail übernommen.
  
  - bei Portalanfragen: Sie können die Portalanfrage direkt beantworten. Die Einstellungen, welche Vorlage und welches Exposé verwendet wird treffen Sie für einen normalen Nutzer ohne Gruppenzugehörigkeit in den Grundeinstellungen >> Allgemein. Für Benutzer in einer Gruppe gelten die Einstellungen aus den Gruppen-Grunddaten.
• Stift auf leerem Blatt: Neue E-Mail
  - Siehe hier

Aus den einzelnen Postfächern, stehen Ihnen unter „bearbeiten“ oben rechts ähnliche Funktionen zur Verfügung.

Im Bearbeitungsmodus werden alle Nachrichten etwas nach rechts gerückt. Tippen Sie nun eine Email an wird diese ausgewählt und mit einem blauen Haken gekennzeichnet.

Sie haben nun die Möglichkeit, ganz analog zum Vorgang in einer einzelnen E-Mail, mehrere Nachrichten gleichzeitig als gelesen/ungelesen zu markieren, sie in einen anderen ordner zu verschieben oder zu löschen.

Außerdem ist es über eine Abkürzung möglich, einzelne E-Mails zu löschen: wischen Sie dazu einfach von rechts nach links über eine E-Mail und es erscheint ein rot hinterlegtes Feld zum Löschen einer Mail.